とある業界のWebサイトを調査していた時にエクセルで資料を作ったのですが、「このWebサイトはここが特徴的だなぁ~」など気づいたことがたくさんあっても、一体何を項目にしたら良いのかさっぱりであったため、なんでもかんでも追記にメモしてしまったことで、かなりぐちゃぐちゃになってしまったのです。
そこで、今日は、私がエクセル研修で学んだ資料作成の際には使いたいエクセル基本技を今回はご紹介します。
社内では「えー!これ便利!」なんて声もあったりしたショートカットもあわせてどうぞ。
※WindonwsでMicrosoft Office Excelを操作する際を想定しています。
ぐちゃぐちゃに書いてしまってもなんとかなるかもしれないエクセル技
1.区切り位置
「,」などで単語を区切ることで、一つ一つコピペして移動しなくても、一つのセルの中に書き込んだ単語を別のセルに移動させることができます。
この私が作ったエクセルも、一つのセルに様々な情報が混ざって書かれていました。
大きく分けると
多言語展開方法(co.jp/en・.com・co.jp/cn・などのメモ)
展開言語またはローカルサイトを持つ国
Webサイトの特徴的なコンテンツ
ローカルサイトの特徴
この4つの情報が比較的多く書かれていることに気づき、この区切り位置で区切ってみました。